Dokumenty prawne · Podmiot leczniczy

Regulamin Organizacyjny

Podmiotu Leczniczego Recovery Clinic sp. z o.o.

Recovery Clinic sp. z o.o.

Spis treści

Postanowienia ogólne
Struktura organizacyjna zakładu leczniczego
Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym organizacja przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat
Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą
Prowadzenie dokumentacji w podmiocie leczniczym
Postanowienia końcowe

I. Postanowienia ogólne

§1 Podstawa działania

Recovery Clinic sp. z o.o. jest podmiotem leczniczym działającym na podstawie:
1. obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:
  - –Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej,
  - –Ustawy z dnia 25 września 2015 roku o zawodzie fizjoterapeuty,
2. wpisu podmiotu leczniczego do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą przez Wojewodę Pomorskiego, nr księgi rejestrowej 000000285982, data wpisu 2025-01-27.
3. niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

§2 Oznaczenie podmiotu leczniczego

Podmiot lecznicy działa pod firmą Recovery Clinic sp. z o.o.
Recovery Clinic sp. z o.o. wpisana jest do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001149954, NIP 5882524439, REGON 540671791, a także wpisana do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Pomorskiego o numerze księgi rejestrowej 000000285982. (dalej: Podmiot Leczniczy lub Podmiot).

§3 Regulamin

Regulamin organizacyjny (dalej: Regulamin) określa organizację i porządek procesu udzielania świadczeń fizjoterapeutycznych przez podmiot leczniczy pod firmą Recovery Clinic.
Regulamin określa w szczególności:
1. firmę albo nazwę podmiotu;
2. cele i zadania podmiotu;
3. strukturę organizacyjną zakładu leczniczego;
4. rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
5. miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych;
6. przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń w jednostkach lub komórkach organizacyjnych zakładu leczniczego;
7. organizację i zadania poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych zakładu leczniczego oraz warunki współdziałania tych jednostek lub komórek;
8. warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji pacjentów oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
9. wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej;
10. organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat;
11. wysokość opłat za świadczenia zdrowotne;
12. sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi zakładu leczniczego.

§4 Siedziba i miejsce udzielania świadczeń

Siedzibą Podmiotu Leczniczego jest miasto Rumia, ul. Tysiąclecia 2a.
Świadczenia udzielane będą w siedzibie Podmiotu Leczniczego.

§5 Cele i zadania

Celem działania Recovery Clinic sp. z o.o. jest przede wszystkim udzielanie kompleksowych i specjalistycznych świadczeń fizjoterapeutycznych przez wykwalifikowanych fizjoterapeutów, jak również promocja zdrowia oraz propagowanie zachowań prozdrowotnych.
Do zadań Podmiotu Leczniczego należy przede wszystkim świadczenie usług fizjoterapeutycznych, w tym w szczególności:
1. diagnostyka funkcjonalna pacjenta;
2. kwalifikowanie, planowanie i prowadzenie fizykoterapii;
3. kwalifikowanie, planowanie i prowadzenie kinezyterapii;
4. kwalifikowanie, planowanie i prowadzenie masażu;
5. zlecanie wyrobów medycznych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2555 i 2674);
6. dobieranie do potrzeb pacjenta wyrobów medycznych;
7. nauczanie pacjentów posługiwania się wyrobami medycznymi;
8. prowadzenie działalności fizjoprofilaktycznej, polegającej na popularyzowaniu zachowań prozdrowotnych oraz kształtowaniu i podtrzymywaniu sprawności i wydolności osób w różnym wieku w celu zapobiegania niepełnosprawności;
9. wydawanie opinii i orzeczeń odnośnie do stanu funkcjonalnego osób poddawanych fizjoterapii oraz przebiegu procesu fizjoterapii;
10. nauczanie pacjentów mechanizmów kompensacyjnych i adaptacji do zmienionego potencjału funkcji ciała i aktywności.

§6 Rodzaj działalności oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych

Podmiot Lecznicy wykonuje działalność w zakresie świadczenia usług fizjoterapeutycznych.
Usługi fizjoterapeutyczne świadczone w Podmiocie Leczniczym obejmują:
1. Fizjoterapia ogólna,
2. Fizjoterapia dziecięca,
3. Fizjoterapia uroginekologiczna,
4. Trening funkcjonalny,
5. Masaż leczniczy.

II. Struktura organizacyjna zakładu leczniczego

§7 Struktura organizacyjna podmiotu leczniczego

Strukturę organizacyjną Recovery Clinic sp. z o.o. stanowi jednostka organizacyjna w Rumi, ul. Tysiąclecia 2A.
W ramach struktury wyodrębnia się komórki organizacyjne.
Komórki organizacyjne obejmują gabinety fizjoterapii w zakresie danej dziedziny fizjoterapii.
W jednostce organizacyjnej wyodrębnia się recepcję, która swoim działaniem obejmuje realizację zadań administracyjno-rozliczeniowych.
W strukturze podmiotu funkcjonują następujące stanowiska:
- –kierownictwo w postaci Zarządu Spółki,
- –Fizjoterapeuci,
- –Zleceniobiorcy.

§8 Zakres czynności Fizjoterapeutów i Zleceniobiorców

Szczegółowy zakres czynności Fizjoterapeuty określa zawarta z nim umowa o współpracy lub zlecenia, zakres ten obejmuje w szczególności świadczenie usług fizjoterapeutycznych zgodnie z najlepszą wiedzą Fizjoterapeuty z danej dziedziny fizjoterapii, edukację pacjentów, promocję zdrowia.
Szczegółowy zakres czynności Zleceniobiorców Podmiotu leczniczego określa umowa zlecenia, sporządzona w związku z powierzeniem określonych czynności, zakres ten obejmuje w szczególności czynności administracyjne, rozliczeniowe, porządkowe.

§9 Kierowanie Podmiotem oraz współdziałanie wewnątrz Podmiotu

Podmiotem kieruje i reprezentuje na zewnątrz zarząd Recovery Clinic sp. z o.o., ustanowiony zgodnie z umową spółki (dalej: Zarząd).
Zakres czynności Zarządu obejmuje przede wszystkim prowadzenie wszystkich spraw Podmiotu Leczniczego, reprezentowanie Podmiotu Leczniczego na zewnątrz, wykonywanie czynności dotyczących działalności Podmiotu Leczniczego stosownie do powszechnie obowiązującego prawa, ustawy o działalności leczniczej oraz umowy Spółki.
Komórki organizacyjne oraz Fizjoterapeuci świadczący usługi w ramach tych komórek, a także Zleceniobiorcy, obowiązani są do współdziałania dla zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania Podmiotu pod względem diagnostyczno-leczniczym i administracyjno-gospodarczym.
Współdziałanie, o którym mowa w ust. 3, odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.
Za prawidłowe współdziałanie odpowiedzialny jest Zarząd.

III. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat

§10 Organizacja świadczeń zdrowotnych

Podmiot organizuje świadczenia zdrowotne w sposób zapewniający pacjentom najdogodniejszą formę korzystania ze świadczeń.
W przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych uwzględnia się prawa i obowiązki pacjenta wynikające z obowiązujących przepisów prawa, wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa oraz zasady wynikające z obowiązujących standardów medycznych.
Podmiot i wszystkie osoby współpracujące z Podmiotem zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje związaną z pacjentem, a uzyskaną w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych.

§11 Przebieg udzielania świadczeń zdrowotnych

Świadczenia fizjoterapeutyczne udzielane są w terminie wcześniej ustalonym poprzez rejestrację.
Rejestracja pacjentów odbywa się osobiście lub za pośrednictwem osoby trzeciej w jeden z następujących sposobów:
1. w siedzibie Recovery Clinic sp. z o.o.,
2. telefonicznie,
3. internetowo przez serwisy i aplikacje.
Pacjent zgłaszając się do Recovery Clinis sp. z o.o. w celu uzyskania świadczenia zdrowotnego zobowiązany jest mieć przy sobie i okazać, gdy zostanie o to poproszony, dokument potwierdzający tożsamość.
W czasie rejestracji pacjent zobowiązany jest podać następujące dane:
1. nazwisko i imię,
2. datę urodzenia,
3. adres miejsca zamieszkania,
4. numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka — numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL — rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
5. w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody — nazwisko i imię (imiona) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania.
Dodatkowo pacjent informuje o rodzaju choroby, o ile informacja ta jest niezbędna do wybrania adekwatnego specjalisty. W przypadku konieczności dokonania zmiany fizjoterapeuty dokonuje tego rejestracja, zgodnie z przekazanymi zaleceniami.
Na przebieg udzielania świadczenia fizjoterapeutycznego składa się:
1. wybór rodzaju wizyty u konkretnego Fizjoterapeuty,
2. rezerwacja wizyty u konkretnego Fizjoterapeuty,
3. wypełnienie przez pacjenta odpowiednich formularzy i dokumentów niezbędnych do prawidłowej rejestracji, w tym zgody na udzielenie świadczenia fizjoterapeutycznego,
4. dokonanie płatności za usługę,
5. udzielenie przez Fizjoterapeutę świadczenia fizjoterapeutycznego.
Świadczenia fizjoterapeutyczne udzielane są w terminie uzgodnionym zgodnie z grafikiem obowiązującym w danym okresie w Recovery Clinic sp. z o.o., w godzinach jej otwarcia.

§12 Odpłatność udzielanych świadczeń fizjoterapeutycznych

Świadczenia fizjoterapeutyczne udzielane przez Podmiot leczniczym są dla pacjenta odpłatne z wyjątkiem świadczeń zdrowotnych udzielanych osobie, która potrzebuje natychmiastowego udzielenia takiego świadczenia ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia
Świadczenia zdrowotne udzielane w Podmiocie leczniczym nie są refundowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
Podmiot leczniczy pobiera od pacjenta opłaty zgodnie z cennikiem znajdującym się na stronie internetowej www.recoveryclinic.com.pl, a także w siedzibie Podmiotu.
Pacjent może uzyskać wszelkie informacje dotyczące wysokości opłat za świadczenia fizjoterapeutyczne w recepcji Podmiotu, osobiście lub telefonicznie.
Pacjent jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za wizytę podczas rejestracji w recepcji przed umówioną wizytą.
Jeżeli w trakcie wizyty zostały zrealizowane dodatkowe świadczenia pacjent zobowiązany jest zgłosić się do recepcji w celu uiszczenia należności.

§13 Monitoring stosowany w podmiocie leczniczym

W celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie podmiotu leczniczego, a także w celu zapewnienia ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność lecznicza, w podmiocie leczniczym zastosowany jest monitoring wizyjny.
Monitoring obejmuje pomieszczenia ogólnodostępne, tj. korytarz, recepcję, a także przestrzeń przed wejściem do budynku. Monitoring nie jest stosowany w żadnym innym pomieszczeniu w podmiocie leczniczym, w szczególności nie jest stosowany w gabinetach fizjoterapeutycznych.
Szczegółowe zasady funkcjonowania monitoringu, w tym informacje podstawie przetwarzania danych osobowych, trybie uzyskania zapisu z monitoringu w sytuacjach uzasadnionych przepisami prawa, uregulowane zostaną w odrębnym regulaminie.

IV. Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność gospodarczą

§14 Współpraca z innymi podmiotami

W celu zapewnienia prawidłowości leczenia pacjentów oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, Podmiot współdziała z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą lub udzielającymi świadczeń zdrowotnych na rzecz tych pacjentów.
Współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.

V. Prowadzenie dokumentacji w podmiocie leczniczym

§15 Sporządzanie dokumentacji

Podmiot prowadzi dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń fizjoterapeutycznych oraz zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
Dokumentacja medyczna prowadzona jest w postaci papierowej lub elektronicznej.

§16 Udostępnianie dokumentacji medycznej

Podmiot udostępnia dokumentacje medyczną pacjentom, ich przedstawicielom ustawowym lub osobom przez nich upoważnionym, a także osobom bliskim oraz innym podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
1. do wglądu w siedzibie Recovery Clinic sp. z o.o.;
2. poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruków;
3. poprzez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych,
4. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
5. na informatycznym nośniku danych.
Kopię dokumentacji medycznej udostępnia się na wniosek o wydanie dokumentacji. Podmiot zobowiązany jest do wydania kopii dokumentacji medycznej bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Udostępnianie dokumentacji medycznej następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
W przypadku wydania na żądanie uprawnionych organów i instytucji oryginałów dokumentacji medycznej w Recovery Clinic sp. z o.o. należy pozostawić kopię lub pełny odpis wydanej dokumentacji.
Dokumentacja medyczna udostępniania jest przez Podmiot nieodpłatnie.

VI. Postanowienia końcowe

§17 Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez zarząd Recovery Clinic sp. z o.o.
Regulamin dostępny jest dla Pacjentów na stronach internetowych Serwisu www.recoveryclinic.com.pl
Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich współpracowników Recovery Clinic sp. z o.o. a także zleceniobiorców i wszystkie inne podmioty z nim współpracujące.
Zmiany w Regulaminie zostaną dokonane w formie pisemnej i podane do wiadomości wszystkich współpracowników i pacjentów.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie właściwe przepisy prawa polskiego.

Pytania dotyczące regulaminu? Skontaktuj się z nami — odpiszemy lub oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego.

Napisz do nas